Entrar por primera vez
Una vez ha entrado en la dirección de su aplicación (por ej: http://fnube.com/miempresa), se encontrará con una ventana emergente en el centro en la que deberá introducir el correo electrónico con el que se registró, y su contraseña (imagen a la derecha).
Usted va a actuar como el administrador de la aplicación, y tendrá acceso a todas las características y partes. Si tiene el módulo multi-usuario, podrá crear más usuarios (con sus respectivas contraseñas) y otorgarles permisos (por ejemplo, digamos que quiere crear 2 usuarios, uno que pueda gestionar clientres y artículos y el otro que pueda crear albaranes y presupuestos).
Datos de su empresa y configuraciones de la aplicación
Para configurar su empresa y datos tendrá que ir rellenando una poca información a través de un proceso guiado con varios pasos.
Aquí tenemos unas capturas de pantalla del proceso y los datos a rellenar:
Todos los datos que introduzca pueden modificarse más tarde. Los campos que aparecen en negrita son obligatorios.
- Paso 0
- Información acerca del proceso
- Paso 1
- Introducción de sus datos comerciales
- Nombre comercial de su empresa: Es el nombre comercial que usa para darse a conocer. Por ejemplo, si yo soy un trabajador por cuenta propia en fontanería y me doy a conocer con el nombre de "Fontanería Manolo", entonces éste sería mi nombre comercial.
- Teléfono de su empresa: Es el teléfono que aparecerá en sus documentos (facturas, presupuestos, albaranes, tickets).
- Fax de su empresa: Es el fax que aparecerá en sus documentos.
- Correo electrónico de su empresa: Es el correo electrónico que aparecerá en sus documentos.
- Moneda: Elija la moneda con la que trabajará por norma general. Por defecto, esta moneda aparecerá en sus documentos, pero podrá cambiarla.
- Introducción de sus datos comerciales
- Paso 2
- Introducción de datos fiscales
- Nombre fiscal de su empresa: Es el nombre fiscal (también llamado razón fiscal) de su empresa. Pongamos, por ejemplo, una empresa de limpieza con nombre comercial "Limpiezas Alcántara e hijos" y con nombre fiscal "Limpiezas Alcántara S.L.". Si es trabajador por cuenta propia, su nombre fiscal es su nombre personal completo.
- CIF/NIF de su empresa: Es su código o número de identificación fiscal.
- Número de cuenta corriente de su empresa: Es el número de cuenta bancaria principal de su empresa. Se utilizará, por ejemplo, en ficheros de banca electrónica con norma AEB-19 (recibos).
- Factunube es multiempresa, si tiene más datos fiscales, los podrá introducir una vez dentro de la aplicación, en Herramientas > Configuración de Empresa
- Introducción de datos fiscales
- Paso 3
- Más datos ficales: dirección fiscal
- Dirección, Código postal, Ciudad, Provincia, País: Son los datos de dirección fiscal que van a aparecer en sus documentos (facturas, etc).
- Más datos ficales: dirección fiscal
- Paso 4
- Revisión y confirmación de los datos introducidos